一般社団法人移住・住みかえ支援機構（以下、「JTI」と記す。）では、個人情報を適切に保護することが、事業活動の基本であると共に、JTIの社会的な責務であると考え、以下の基本方針に従い、全社をあげて、個人情報の保護に努めます。

1. JTIは、個人情報の保護に関する法令及び、その他の規範を遵守します。
2. 個人情報の利用及び提供は、ご本人の同意を得た範囲内のみでおこないます。
3. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び、漏洩などの予防並びに是正に努め、厳正な管理の下で安全な保管をおこないます。
4. 上記方針を、社内で遵守するともに、JTIのクライアント、協賛社員、協賛事業者、パートナー企業に対しても、共同して個人情報の保護に努めます。

2007年1月
一般社団法人移住・住みかえ支援機構
代表理事 大垣尚司

JTIのサービス等に係る個人情報の具体的な取扱いについて、以下に示します。

【個人情報の利用目的】

JTIにご提供いただいた個人情報は、その全部または一部を、以下のような目的で利用いたします。

1. 「マイホーム借上げ制度」事業等、JTIのサービスのご提供のため
2. JTIの事業に関してご請求頂いた各種資料を発送するため
3. アンケート調査により、JTIの各種サービスに反映させるため
4. JTIの事業・サービスのご案内、サポート情報をご提供するため

【個人情報の提供について】

お客様の個人情報を、お客様ご自身の同意なしにJTIが認めた協賛社員・協賛事業者、および業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、お客様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。

【個人情報の開示及び訂正等について】

お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であることがJTIにて確認できた場合に限り、JTIで保管させて頂いておりますお客様の個人情報を、合理的な期間及び範囲で書面にてお客様にお知らせ致します。

お客様の個人情報に誤りがあったり変更があった場合には、第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であることがJTIにて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を、合理的な期間及び範囲で修正または削除させて頂きます。

なお、登録を削除するとご提供出来ない商品・サービスが発生する場合があります。

【個人情報の管理について】

JTIはお客様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行います。個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内において不正な利用がなされないように厳重に管理します。 また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。

【外部委託について】

JTIは個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、機密保持に関する契約を結んだ上で、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、必要かつ適切な管理を行います。

JTIは、個人情報の一層の保護を図るため、もしくは法令制定や変更等に伴って「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を予告なく変更することがあります。